Gyakori helyzet, hogy a rendszert építő cég megszűnik, elérhetetlenné válik vagy a tulajdonos vált. Ilyenkor marad egy működő, de dokumentálatlan rendszer, sokszor projektfájl és hozzáférés nélkül. Ez nem reménytelen helyzet, csak módszeres munkát igényel.
Az átvétel a felméréssel kezdődik: mi van a szekrényben, milyen eszközök vannak felfűzve, milyen verziókon fut a rendszer. Ha a projektfájl nincs meg, a Miniserverről visszaolvasható a program, ami legalább a működő logikát megőrzi, még ha a nevek és a megjegyzések hiányoznak is.
Ezt követi a rendbetétel: dokumentáció, mentés, jogosultságok tisztázása, a hibás vagy hiányos részek javítása. Innentől a rendszer újra karbantartható, bővíthető és a tulajdonos független lesz attól, ki építette eredetileg.